Anforderungen an die Rechnungseinhaltung
  1. Legen Sie die Rechnung auf dem Briefkopf Ihres Unternehmens vor und stellen Sie sicher, dass sie die Angaben Ihres Unternehmens einschließlich Firmenname, Postanschrift, Kontakttelefonnummer und Kontakt-E-Mail-Adresse enthält
  2. Das Rechnungsdatum muss angegeben werden und innerhalb der letzten 999 Kalendertage liegen. Zukünftig datierte Rechnungen sind nicht zulässig
  3. Die Rechnung muss eine Rechnungsnummer/-referenz haben und sollte nicht mehr als 16 Zeichen enthalten. Wenn sie mehr als 16 Zeichen enthält, werden die letzten 16 Zeichen für die Verarbeitung verwendet. Sie sollte keine Sonderzeichen enthalten
  4. Bitte geben Sie die Bestellnummer auf der Rechnung an - Die Deutsche Bank hat eine Richtlinie zur 'PO-Validierung', und die Rechnungsstellung gegen eine PO gewährleistet eine reibungslose Zahlung.
  5. Die Rechnung muss an die korrekte juristische Person der Deutschen Bank und die entsprechende Adresse adressiert sein (diese Informationen finden Sie ggf. auf der entsprechenden Bestellung oder in Ihrer Vereinbarung/Ihrem Vertrag mit der DB) sowie den korrekten Ansprechpartner des Geschäftsbereich der Deutschen Bank (Name und E-Mail-Adresse) enthalten.
  6. Artikelbeschreibung, Währung, Stückzahl und Stückpreis (ggf. in Übereinstimmung mit den Angaben der entsprechenden Bestellung)
  7. Steuer-/Mehrwertsteuersatz und -betrag sollten Teil der Rechnung sein
  8. Fälliger Gesamtbetrag und Währung. Wenn Sie in Fremdwährung berechnen (z.B. ein Lieferant in Australien, der USD berechnet), geben Sie bitte den geltenden Wechselkurs auf der Rechnung an (z.B. USD/AUD 1,3256)
  9. Die Bankkontodaten Ihres Unternehmens einschließlich; 
    • Bankname, Kontoname und -nummer
    • Sortiercode (ABA/Routing-Nummer für US-Banken)
    • SWIFT-Code
    • IBAN-Nummer (obligatorisch für alle europäischen Länder)
  10. Firmenregistrierungsnummer und Steuer-/Mehrwertsteuer-Registrierungsnummer (falls Beträge für Steuer-/Mehrwertsteuer oder andere Dienstleistungssteuern anwendbar sind)
  11. NUR DEUTSCHLAND: Auf der Rechnung muss ein Lieferdatum angegeben werden.
  12. Die Rechnung muss einen Leistungszeitraum enthalten
* Richtlinien zur Einreichung von E-Mail-Rechnungen über die zentrale Mailbox
  • Rechnungen sind zu scannen und per E-Mail an die entsprechende Region zu senden. Diese E-Mail ist ausschließlich für die Einreichung von Rechnungen gedacht. Andere Dokumente wie z.B. Marketing/Werbung/Verkaufsauftrag usw. werden abgelehnt
  • Nur 1 Rechnungsbild pro PDF-/Tiff-Datei speichern. Mehrere Rechnungen pro PDF- / Tiff-Datei können nicht verarbeitet werden und werden abgelehnt.
  • Eine Rechnung pro E-Mail . Mehrere Rechnungen pro E-Mail können nicht verarbeitet werden und werden abgelehnt
  • Es werden nur die folgenden Dokumentformate akzeptiert: TIFF und PDF
  • Die Gesamtgröße der E-Mail (mit Anhängen) darf 4 MB nicht überschreiten.
  • Dokumente dürfen nicht in eine WinZip-Datei komprimiert werden
  • Die Rechnung sollte maximal 50 Seiten umfassen
  • Das System kann eine E-Mail als Anhang nicht verarbeiten
  • Anhänge sollten in schwarz-weiß mit einem DPI von mindestens 200 sein.
  • In der Rechnung sollte eine E-Mail-Adresse des Lieferanten für Rechnungsanfragen angegeben werden.
  • E-Mails sollten nicht ohne Anhang versandt werden.
  • Logos und digitale Signaturen sollten entfernt werden (dies kann erreicht werden, indem das Format beim Versenden in 'Plain Text' geändert wird).
  • Absender sollten Sonderzeichen in der Betreffzeile der E-Mail vermeiden (z.B. $, %, @, ~, `).
  • Lieferanten, die Bestellungen von der Deutschen Bank erhalten, müssen auf der Rechnung auf die Bestellnummer der Deutschen Bank verweisen und die Rechnungsadresse angeben, die auf der Bestellung der Deutschen Bank angegeben ist. Rechnungen, die mit Bestellungen der Deutschen Bank verbunden sind, aber ohne die Bestellnummer zur Bearbeitung gesendet werden, werden abgelehnt.