Anleitung zum Produktkatalog (Stand Jan. 2020)
Der Lieferant ist für die Erstellung und anschließende Aktualisierung des Produktkatalogs in einem von der DB zu wählenden elektronischen Format verantwortlich. Zu den elektronischen Formaten können gehören:
- Einreichen und Verwalten des Katalogs über das Ariba-Netzwerk (AN);
- Einreichen eines Katalogs (CIF, Excel) in einem von der DB bereitgestellten Format; oder
- Erstellung und Pflege eines Level 2 Punch-Out-Katalogs.
Der Produktkatalog wird in einem vereinbarten Format an die DB übermittelt.
Für jeden Produktkatalogartikel enthält der Produktkatalog unter anderem
- Bilder des Produktkatalogartikels (falls zutreffend);
- die wichtigsten Fakten und eine detaillierte Beschreibung des Produktkatalogartikels
- etwaige Abhängigkeiten von anderen Produktkatalogartikeln
- alle zusätzlichen DB-bezogenen Informationen, die von der DB zur Verfügung gestellt werden (z.B. Empfehlungen zur DB-internen Verwendung)
- Kosteninformationen (einmalige, wiederkehrend)
Der Produktkatalog kann einzelne Produktkatalogelemente enthalten, die aus mehr als einer Einheit bestehen und gebündelt werden, um die Bestellung von Ressourcen zu vereinfachen, die üblicherweise zusammen geliefert werden oder sich gegenseitig bedingen.
Der Produktkatalog wird in Englisch und allen anderen vereinbarten Sprachen zur Verfügung gestellt.
Der Produktkatalog wird von den Mitgliedern der Lieferantengruppe jedes Mal aktualisiert, wenn ein Produktkatalogartikel hinzugefügt, geändert oder entfernt wird. Darüber hinaus kann die DB in regelmäßigen, selbst definierten Abständen, Änderungen am Produktkatalog anfordern.
Der Produktkatalog wird mindestens einmal jährlich gemeinsam vom Lieferanten und der DB zur Qualitätssicherung überprüft.